Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Hops Trading e.U.
Hofherr-Schrantz-Gasse 4/16
1210 Wien, Österreich
E-Mail: info@hopstrading.com
Website: https://www.hopstrading.com
2. Allgemeines
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG).
Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Informationswebsite www.hopstrading.com sowie für unser B2B-Bestellportal b2b.hopstrading.com.
3. Verarbeitung personenbezogener Daten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
- Firmenname und Geschäftsanschrift
- Vor- und Nachname von Ansprechpartnern
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Kundennummer und Benutzerkontodaten
- Bestell- und Lieferinformationen
- Rechnungs- und Zahlungsdaten
- Geschäftliche Korrespondenz
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung von Anfragen, zur Verwaltung von Kundenkonten, zur Abwicklung von Bestellungen und Lieferungen sowie zur Rechnungsstellung.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die betroffene Person selbst Vertragspartei ist, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Durchführung und Verwaltung von Geschäftsbeziehungen mit Unternehmen.
4. B2B-Bestellportal
Unser B2B-Bestellportal unter https://b2b.hopstrading.com steht ausschließlich registrierten und freigeschalteten Geschäftskunden zur Verfügung.
Zur Nutzung des Portals werden die erforderlichen Registrierungs- und Anmeldedaten verarbeitet.
Darüber hinaus werden Bestellungen, kundenbezogene Preise, Lieferinformationen und bereitgestellte Rechnungen im Kundenkonto verwaltet.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung und Durchführung unserer B2B-Dienstleistungen.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über unsere Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren geschäftlichen Kommunikation.
Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nur, soweit dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
6. Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
Die Bezahlung unserer Waren erfolgt per Rechnung und Banküberweisung.
Zur Abwicklung der Zahlung verarbeiten wir die erforderlichen Rechnungs- und Zahlungsdaten.
Soweit erforderlich, werden diese Daten an Banken, Steuerberater oder zuständige Behörden weitergegeben.
7. Lieferung und Versand
Zur Durchführung von Warenlieferungen können die erforderlichen Liefer- und Kontaktdaten an beauftragte Versand- und Logistikdienstleister übermittelt werden.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der ordnungsgemäßen Lieferung der bestellten Waren.
8. Hosting und technische Daten
Beim Besuch unserer Website und unseres B2B-Bestellportals können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie technische Informationen zum verwendeten Browser und Endgerät.
Diese Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Onlineangebote.
Für den Betrieb unserer Website und unseres B2B-Portals werden externe technische Dienstleister eingesetzt.
9. Cookies
Unser B2B-Bestellportal verwendet, soweit technisch erforderlich, Cookies oder vergleichbare Technologien zur Anmeldung und zur Bereitstellung der Benutzerfunktionen.
Eine Nutzung von Google Analytics oder vergleichbaren Analysewerkzeugen findet im B2B-Bestellportal nicht statt.
Technisch notwendige Cookies können ohne gesonderte Einwilligung eingesetzt werden, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
10. Weitergabe personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Vertragsabwicklung, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Bereitstellung unserer technischen Dienstleistungen erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere IT-Dienstleister, Versandunternehmen, Banken, Steuerberater und zuständige Behörden gehören.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Für steuerlich relevante Geschäftsunterlagen gelten grundsätzlich die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von sieben Jahren, soweit keine längeren Fristen vorgeschrieben sind.
Nicht mehr benötigte personenbezogene Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
12. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch und unberechtigter Veränderung zu schützen.
Der Zugriff auf das B2B-Bestellportal ist ausschließlich für freigeschaltete Benutzer möglich.
13. Rechte betroffener Personen
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter info@hopstrading.com.
14. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.
Österreichische Datenschutzbehörde
Website: https://www.dsb.gv.at
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Dienstleistungen, technischen Systeme oder gesetzlichen Anforderungen anzupassen.
Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Website veröffentlicht.
Hops Trading e.U. – HOPS OFFICE
Stand: 16.10.2026